Kính gởi BCH CĐGD huyện, thành phố và CĐCS trực thuộc
Để thuận lợi trong việc lưu trữ các file báo cáo sơ kết học kỳ 1 và các số liệu thống kê học kỳ 1 năm học 2012-2013, đề nghị các đơn vị khi gởi email về CĐGD tỉnh các tên file được quy định như sau: (lưu ý địa chỉ email là cdgdtinh@bentre.edu.vn; không sử dụng các địa chỉ khác)
Tendonvi_Loaivanban_HK1_2012_2013.doc
Ví dụ:
1.Báo cáo sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013 của CĐGD huyện Giồng Trôm thì tên file là cdgdgt_baocao_HK1_2012_2013.doc
2.Báo cáo sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013 của UBKT CĐGD huyện Giồng Trôm thì tên file là ubkt_cdgdgt_baocao_HK1_2012_2013.doc
3.Báo cáo sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013 của Ban Nữ công CĐGD huyện Giồng Trôm thì tên file là nc_cdgdgt_baocao_HK1_2012_2013.doc
4.Báo cáo sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013 về hoạt động TTND của CĐGD huyện Giồng Trôm thì tên file là ttnd_cdgdgt_baocao_HK1_2012_2013.doc
5..Báo cáo số liệu thống kê học kỳ 1 năm học 2012-2013 của CĐGD huyện Giồng Trôm thì tên file là sltk_cdgdgt_HK1_2012_2013.xls
Đối với các CĐCS trực thuộc thì tên fille cũng tương tự
1.Báo cáo sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013 của CĐCS THPT Nguyễn Đình Chiểu thì tên file là thptndc_baocao_HK1_2012_2013.doc
2.Báo cáo sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013 của UBKT CĐCS THPT Nguyễn Đình Chiểu thì tên file là ubkt_thptndc_baocao_HK1_2012_2013.doc
3.Báo cáo sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013 của Ban Nữ công CĐGD CĐCS THPT Nguyễn Đình Chiểu thì tên file là nc_thptndc_baocao_HK1_2012_2013.doc
4.Báo cáo sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013 của Ban TTND của CĐCS THPT Nguyễn Đình Chiểu thì tên file là ttnd_thptndc_baocao_HK1_2012_2013.doc
5..Báo cáo số liệu thống kê học kỳ 1 năm học 2012-2013 của CĐCS THPT Nguyễn Đình Chiểu thì tên file là sltk_thptndc_HK1_2012_2013.xls
Đề nghị các đơn vị thực hiện tốt theo yêu cầu này từ nay trở đi (kể cả các báo cáo tháng, tờ trình...)
Phạm Nghi Tiện